「オーダリングマスター」は、複数の店舗からの発注をウェブ上から倉庫へ出荷指示できるウェブ受発注管理システムです。
このシステムはお客様の運用に合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。
- Qシステム導入の流れについて教えてください。
- A
- オーダリングマスターの紹介とヒアリング
オーダリングマスターの概要と利点を詳しく紹介し、顧客の現状や要件をヒアリングします。これにより、カスタマイズや特定のニーズに対応できるようになります。 - カスタマイズの検討
ヒアリングで得られた情報に基づいて、必要なカスタマイズや機能の追加を検討します。顧客のビジネスプロセスに合わせてシステムを調整し、最適な運用方法を提案します。 - システム登録情報の収集
オーダリングマスターに登録する商品、仕入先、店舗情報などのデータを顧客から収集します。この情報はシステムに正確に反映されるための重要なステップです。 - テスト環境の用意と操作説明
テスト環境を構築し、顧客の店舗や本部のスタッフ、納品企業の関係者に対して操作説明を行います。システムのテストを通じて、運用における問題を事前に発見し、修正することができます。 - 実施スケジュールの報告と本番運用開始
スケジュールを報告し、全ての関係者が準備ができていることを確認します。その後、本番運用を開始し、顧客のビジネスにおいてオーダリングマスターを効果的に活用できるようサポートします。
- オーダリングマスターの紹介とヒアリング
- Qオーダリングマスターの導入により、どのようなメリットがありますか?
- A
効率性の向上、コスト削減、正確な情報管理を可能にする優れたツールです。
異なる店舗数に対応できるさまざまなプランも提供されているため、ビジネスの成長に合わせてスケーリングできる柔軟性もあります。- 運用コストの低減
業務関連の運用コストを効果的に削減できます。
特にライトプランでは、45店舗までの店舗展開に対して35,000円/月というコスト効率の良いオプションが提供されています。 - 受注管理
システムを通じて各店舗からの受注を効率的に管理できます。受注情報はリアルタイムで確認可能であり、注文の正確性と効率性を向上させます。 - 仕入管理
納品業者からの仕入状況を詳細に履歴管理できるため、正確な仕入れデータの記録が可能です。これにより、仕入れプロセスの透明性が向上し、誤った注文や納品を防ぐのに役立ちます。 - 支払管理
本部、店舗、仕入業者がそれぞれ支払情報を確認できる流れを提供することで、請求金額と買掛金額の照合を容易に進めることができます。支払プロセスの透明性が向上し、請求エラーや支払漏れを減少させます。 - 統合性とデータの一元管理
オーダリングマスターは、各店舗、本部、納品業者間のデータを一元管理し、情報共有を容易にします。これにより、データの正確性と整合性が向上し、ビジネス全体の効率性が高まります。
- 運用コストの低減
- Q他社システムの連携は可能ですか?
- A
他社のシステムとの連携が可能です。
POSシステムや売上管理、経理関連のシステムとの連携をカスタマイズにて対応します。初期導入時に、できる限りのカスタマイズを初期費用内で提供します。
連携先のシステム会社との打合せを通じて、システム仕様に合わせた対応を行います。
- Qシステムの機能を詳しく知りたいです
- A
デモサイトがありますのでWEB会議を通して説明させていただきます。
お気軽にお問い合わせください。
- Q複雑な発注形態に対応できますか
- A
現在、POSからの発注、店舗・本部からの発注、緊急での追加発注に関する仕入先での新規発注機能をご用意しております。お客様の現行の発注方法について詳しくお聞きし、必要なカスタマイズを含めて対応いたします。
どのようにご利用いただいているかをお伺いし、最適なカスタマイズを提案いたします。
お気軽にお問い合わせください。